災害発生時、従業員の無事を確認することは不可欠な初動対応です。回線混雑により電話連絡網が機能しなくなる恐れもあるため、様々な居場所の従業員に対してパケット通信ベースで自動的に安否を取る仕組みが必要です。

ソレキアでも気象庁情報に連動した自動配信で管理者の負担を減らす安否確認ツールを導入しています。有事の人為的状況を速やかに把握することで、その後の対応方針を決定することができます。

配信から集計までの流れ

気象庁の警報

地震・気象の警報を検知

自動配信

メール・アプリへ一斉送信

従業員が回答

数タップで安否を返信

管理画面で集計

未回答者を自動で可視化

導入ステップ

従業員名簿をもとに連絡先と所属を登録します。

対象地域と警報レベルを決め、自動配信の条件を設定します。

平常時に訓練配信を行い、回答率と運用手順を確認します。

配信トリガー

気象庁の地震・気象警報に連動した自動配信、および管理者による手動配信

通知手段

メール、スマートフォンアプリのプッシュ通知（パケット通信ベース）

回答方法

選択式の回答フォーム。本人の安否と出社可否を数タップで送信

集計

回答状況を管理画面でリアルタイム表示。未回答者へ自動で再送

対象範囲

地域・所属・拠点単位での絞り込み配信に対応

トヨクモ

特別警報・地震・津波に連動して、従業員へ安否確認を自動で一斉送信します。回答は自動で集計され、そのまま対策指示までを1つのシステムで行えます。