ソリューション＆サービス

電子帳票プラットフォーム「invoiceAgent」

ビジネスで飛び交う帳票を最適化する、電子帳票プラットフォーム

invoiceAgentは、企業間で流通する帳票の最適化を実現し、ビジネスを加速させる電子帳票プラットフォームです。多種多様な形式で飛び交う帳票を集約することで、それぞれの企業における帳票はそのままに、企業間のコラボレーションを促進。文書管理やAI OCR、電子契約もinvoiceAgentシリーズで完結でき、拡張性が高く、複雑化する社内システムとの連携も自由自在です。

＜invoiceAgentを活用することで期待できるメリット＞
・帳票フォーマットはそのままに電子化
・業務や部門に限られず拡張しながら帳票の電子化が可能
・電子帳簿保存法、インボイス制度への対応が可能
・請求書をはじめとする帳票の配信＆受領
・商取引における様々な契約の電子化
・アナログ文書のデータ化

invoiceAgentの製品ラインナップ

紙の書類は閲覧性や可読性の良さといったメリットがありますが、印刷コストや保管コスト、資料を探す手間がかかります。また、働き方改革で注目が集まる業務の自動化も、紙の書類だと困難です。

invoiceAgentは、企業間取引の帳票の送信と受信を電子化し、保管/データ化まで一元管理できるソリューションです。あらゆるフォーマットの帳票が多様な手段でやり取りされていても、１つのプラットフォームに集約します。ユーザーは帳票を正しく管理し、早く正確に欲しい帳票が手に取れるようになることで、商取引を加速し、企業間のコラボレーションを促進します。これまで人が作業をしていた業務を自動化することで作業工数を大きく削減。業務をスピードアップさせ、より付加価値の高い業務に集中できるようになります。

＜invoiceAgentの製品ラインナップ＞

●invoiceAgent 文書管理
あらゆる帳票の仕分けから保管、検索、他システムとの連携も可能な文書管理ソリューションです。
電子帳簿保存法に対応した安心の電子文書管理を実現し、コスト削減、ガバナンス強化、ペーパーレス化を推進します。

●invoiceAgent 電子取引
取引帳票の送受信から管理まで、すべて一括で行えるクラウド型の電子取引ソリューションです。
自社に最適な帳票フォーマットはそのままに、電子帳簿保存法やインボイス制度への対応を実現。
帳票を通じた企業間の取引を加速させます。

●invoiceAgent 電子契約
商取引における契約の確認・署名・管理ができるクラウド型の電子契約ソリューションです。
企業間での契約をウイングアーク１ｓｔが立会人として承認。
関連文書の一元管理によってペーパーレス、ハンコレスを安全に推進します。

●invoiceAgent AI OCR
活字・手書き文字を高精度に読み取りデータ化できる帳票データ化ソリューションです。
独自の処理機能によって、システム入力の正確性向上と目視確認の作業コスト削減を両立し業務担当者の生産性を向上させます。

※invoiceAgent電子取引、invoiceAgent電子契約はクラウド限定のご提供です。

invoiceAgent文書管理の主な機能

●帳票の自動仕分け

人が紙をファイリングする際の判断基準となる「仕分けのルール」を自動化。PDFやOfficeファイル、画像ファイルなどの日付や数字、文字列などの条件を読み取り、あらかじめ指定したフォルダーに振り分けします。

●多彩なセキュリティコントロール

原本のPDFに手を加えることなく、仮想PDFやパスワード設定や印刷不可、透かしやマスク、墨消しなど、細かい設定が可能です。

●高速検索機能

フリーワード検索、項目検索や明細検索、ユーザー定義カラムでの検索、ファイル属性による検索などを組み合わせて実行することにより、ターゲット文書の効率的な取得が可能になります。また、よく使う検索条件は保存・共有することにより業務で再検索が簡単になります。

●リンク機能

invoiceAgent文書管理は、原本のPDFに手を加えることなく、仮想PDF（invoiceAgent文書管理上のショートカット）として文書を扱うことができます。原本を保護しながら、複数の文書を1つのファイルにまとめたり、ページ単位に切り出して1つのファイルにしたりして利用できます。

OCR機能

invoiceAgentは5つのOCRエンジンを搭載しております。その内4つのOCRエンジンは、フィールド単位で切り替えることができます。それぞれのエンジンが得意とする領域を使い分けることで、全体の認識率を向上させることができます。

ABBYY FineReader Engine

群を抜いた認識精度で、5000万人以上が使用するOCR

Tegaki
　

手書き文字を認識できるOCR

WingArc Data Capture
　

チェックボックスや罫線情報の除去などに対応している自社開発のOCR

DEEPREAD
　

手書き文字を認識できるOCR

CLOVA OCR
　

請求書に特化した非定型OCR

また、位置が少しでもずれるとOCRは認識率が低下します。自動補正機能により、傾き、回転、拡大・縮小、台形を補正してからOCRで読み取り、認識率の低下を防ぎます。

invoiceAgent電子取引の製品概要

invoiceAgent電子取引は、取引先へ私書箱（無償）を配布することで請求書等の送信‧受信がワンプラットフォームで実現します。法人番号をベースとした取引先管理のため、各企業に私書箱が設置され、1ヶ所での受領、管理が可能です。自社も取引先も帳票フォーマットはそのままに電子化でき、業務や部門に限られず拡張しながら帳票の電子化ができます。ペーパーレス化、業務効率化、テレワーク推進を実現します。

さらに、郵送サービス（オプション）を利用すれば、PDFファイルをinvoiceAgent へアップロードするだけで入稿、封入封緘・郵送までできるので、電子での配信と郵送を両立した運用が可能です。