RFIDソリューションによる書類管理の業務改善 | ラインナップ | ソリューション&サービス | サービスポータル

複雑な書類管理も一括読取で確認･台帳登録

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業種:

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※本コンテンツは活用例です。

業務上発生する文書の中には、保管期間が法律で定められているものがあり、使用しなくなった後も長期にわたって保存する必要があります。大量の書類の中から特定の書類を探し出す・保管期限が過ぎたものを随時処分するといった管理業務を手作業で行うことは、手間と時間を要します。
近年、コンプライアンス強化が企業の経営課題としても注目されており、会社の機密情報を適切に扱うためにも、社内文書を安全かつ確実に管理する重要性は高まっています。

課題
UHFタグによる物品・書類管理システムの特長
書類管理用ラベルタグの特長
保管管理＆製品の検索運用例
機器構成例
導入効果

書類管理における課題

たとえば金融機関では、すべての業務で文書記録の保存が必要とされています。書類の種類により、法律でそれぞれ保存期間が細かく定められており、期間中正しく書類が保存されていないと罰則が適用される場合もあります。また、書類によっては機密情報が含まれるため、紛失・誤破棄などを防ぎ、セキュリティ面に配慮した安全な管理を行うことが求められます。
長期保存を求められる書類は膨大な量になることもあり、特定の書類を捜し出したり期限が過ぎたものを処分するといった管理業務においては、作業者の負担が非常に大きくなります。

課題

棚や保管ケースに収めた物品や書類が見つからない
検索がしやすいように棚に収める際にも工夫が必要
管理品の中に保管期限の異なる物品や書類が存在する

UHFタグによる物品・書類管理システムの特長

UHFタグの取り付けにより、書類の一括読み込みが可能。

棚順などを気にすることなく、簡単に書類の保管が可能
システム上で保管場所を管理、検索が容易
ファイルや収納箱などに入れたままの状態で読込が可能
ハンディターミナルの検索音（ブザー）で簡単に見付け出し
将来的に、備品管理などへの展開も可能

書類管理用ラベルタグの特長

書類管理用ラベルタグ

書類・ファイル専用タグで高い読取性能

書類に貼り付けて使用するラベルタグには、長距離読取や、重なった状態の複数のタグを読み取ることが可能なUHFタグを採用しています。約2mm厚さで重なった書類を読み取ることが可能な精度の高さが特長です。
また、書類が段ボール箱やケースなどに収納された状態であっても外から読み取りが可能で、個人情報や機密情報を含む書類を収納したまま管理したいというニーズにも応えます。

・書類やファイルに貼付し易いサイズ

・保管棚などに並べて収納した書類を、正面から読み取ることが可能

・書類が棚や段ボールに入ったままでも読み取り可能

・RFIDならではの長距離読取特性（約6m）※1

※1　ロングレンジリーダ使用時