レンタル業務を簡素化し作業工数を大幅に軽減

貸出期間やメンテナンス期間など複数の情報を一元管理することで業務の簡素化を実現します。また、機器の稼働率が把握でき効率的に機器をレンタルできます。

機器レンタル業務における問題と課題

映像機器等のイベントレンタル機器（レンタル機器）の貸出・返却時（特に撤収時間が決まっている中での機器回収時）に、限られたわずかな時間で目視による検品業務を行っているため、十分な時間を検品業務に充てることができず、検品業務にバラつきが生じてしまいます。それに加えて、レンタル機器返却後のデータ更新は、人手によって行われているため、データがタイムリーに更新されないことがあります。さらにレンタル機器のデータ管理方法は、情報の種類によって異なっており、レンタル業務に必要なデータがあちこちに散在してしまいます。これらの問題が複雑に絡み合い、貸出時や返却時にミスが生じたり、棚卸業務に多くの人や時間を必要としたり、営業活動の中で機会損失が生じたりします。

［問題と対処すべき課題］

目視による確認のため
検品業務の質が不揃い

［問題解決の方向性］
検品業務の高水準化

業務に必要なデータが
あちこちに存在している

［問題解決の方向性］
データ管理の一元化

業務に必要なデータが
適時に更新されない

［問題解決の方向性］
データ更新の迅速化

UHFタグを利用した業務のシステム化で
機器レンタル業務の問題を解決！！

導入システム

UHFタグをレンタル機器に取り付けることで、簡単に機器の情報を確認することができます。固定資産情報はもちろん、機器のレンタル期間やメンテンナンス情報など必要な情報を一元的に管理することが可能なシステムです。

システム導入による効果

レンタル機器に関する情報を集約して管理し、また、業務に必要な情報が適時に更新されるようにすることで、ムダのないレンタルスケジュールの作成やより高い稼働率が見込める機器購入計画の立案につなげることが可能です。また、目視やデータ入力といった人手による作業をシステム化することで、資産棚卸業務や検品業務にかかる工数を劇的に削減すること可能となります。

営業活動に効く！

貸出状況・返却日・メンテンス履歴など貸出可否の判断に必要な情報を外出先であっても、すぐに確認することができ、商談機会を逃しません。
また、貸出履歴からトレンド分析を行うことにより、より高い稼働率が期待できる機器購入計画の立案につなげることが可能です。

検品業務に効く！

ハンディリーダをかざすだけで、貸出機器や返却機器の確認が可能となり、検品業務にかかる工数を削減できるだけでなく、業務品質のバラつきが少なくなり、質的向上に繋がります。また、貸出時のミス防止、返却時の備品紛失防止といった副次的な効果も期待できます。

資産棚卸業務に効く！

レンタル機器に取り付けられたUHFタグをハンディリーダでまとめて読み込むことで、複数の機器の状況を瞬時に把握することができます。そのため、資産棚卸にかかる工数を削減するだけでなく、資産棚卸の精度向上にもつなげることが可能です。

その他の利用シーン

次のようなシーンでもUHFタグを利用して管理業務を効率化することができます。