導入事例

給与業務の一元化で、時間もコストも劇的に削減(GLOVIA smart 人事給与)

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データを一元管理することで、人件費の把握が可能

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Excelテンプレートでの入力により操作性が向上し給与計算業務時間を大幅に短縮しました。

背景

競争激化に伴い、事業の見直しやコスト削減が企業経営の最重要課題となっている。多くの企業が人件費の見直しによって経営環境の改善を目指している中、雇用形態が多様化し、給与計算は複雑さを増している。




課題・問題

■給与管理の一元化ができない・・・
規制緩和により競争激化が進む運送業界。T社も競争力をつけるために、事業の見直しが急務となっていました。中でも経費の大部分を占める人件費の見直しは、最重要課題だったのです。

もともと個別に事業をしていた3社の合併によってできたT社では、本社以外の給与システムは各事業所がバラバラに管理をしており、統合されないままとなっていました。

「以前から統合の話は持ち上がっていたのですが、ドライバー、倉庫管理、事務職など、職種によって勤務形態が異なるため、給与計算が複雑で、どこから手をつければよいかわからず・・・」と、担当のN氏は当時を振り返ります。

「毎月、月次処理の時期になると、事業所ごとに別々のフォーマットで作られたExcelが本社に集まってきました。これらを統合しようにも、システムが老朽化していたうえに、 改変や外付けを繰り返してブラックボックス化していたために対応できません。そのため、集計を手作業で行わなければならず、計算に膨大な時間がかかっていました」

コスト削減のためにも、人件費の見直しを図りたいT社でしたが、様々な職種、勤務形態、給与体系、締め日の違いなど、すべて組み込んでノンカスタマイズで運用できるシステムが存在するのか。N氏は困っていました・・・




解決策

■総務人事担当者が使いやすく、管理がしやすい
新しい給与システムを探していたN氏は、複数のベンダーに声をかけ自社に合うシステムを探しました。そのうちの一つに、「GLOVIA smart 人事給与」がありました。

「『GLOVIA smart 人事給与』の一番の印象は、操作性のよさでした」とN氏は語ります。Excelのテンプレートを使って入力できる管理画面が、情報システム担当ではないN氏にとっては魅力と感じたそうです。

「総務人事部の私でも使えそうだと思えるほど、わかりやすい画面表示だったので、受け入れやすかったのだと思います」実際に使ってみると、操作性が向上したことにより入力が速くなり、 これまで給与計算に1時間かかっていたものを3分ほどに短縮することができたそうです。

■事業の成長にあわせて拡張可能なシステムで将来も安心
さらに、N氏は続けます。
「これまでは、部署異動などが発生すると、その都度給与計算の見直しに時間がかかっていました。しかし、管理項目の変更も容易にできるようになったことで、 配属や組織の変更の際にもスムーズに移行できるようになりました」データを一元化したことで、事業所や職種による給与形態の違いによって煩雑になっていた人件費を可視化できるようになったといいます。

「項目変更も容易にできるようになったので、この先会社の組織変更や事業拡大に合わせて拡張できる点も満足しています。今はコストの見直しが最優先ですが、 今後はさらに『GLOVIA smart 人事給与』の人事管理機能を活用して、社員の業務経験や保有資格などの人材情報を一元管理、グループ全体で有効活用していきたいですね」と語ってくれました。

お見積もりや資料請求等、まずはお気軽にお問い合わせください。

担当:事業推進部 営業時間:9:00〜17:20(土日、祝日を除く)

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