導入事例

本社・各拠点で発生する契約書類、営業証憑をスキャナで電子化して一括管理

印刷する

内部統制導入事例/業務用スキャナfi-6240採用 製造業A社様

カテゴリー:

  • 業種/業務パッケージ
  • 運用/開発支援

業種:

  • 製造業
  • 運用/開発支援

各営業所にて契約書を電子化本社システムで一括管理することで契約書の検索性アップし内部統制の強化に繋がっています。

運用イメージ

fi-6240で全国の営業所から発生する契約書類や営業証憑をイメージ管理

導入背景

内部統制の実施に伴い、本社/各拠点で発生する契約書管理の強化が必須
※営業証憑・・・見積書、注文書、請書、納品書、請求書、検収書等

導入効果

  • 各営業所にて契約書をスキャナで電子化、イメージデータを本社へ送信
    ⇒イメージデータで送信することで、紙の郵送費を抑制
    ⇒誤送付など、ヒューマンエラーによる紛失のリスクを削減

  • 電子化保存した契約書画像を本社システムで一括管理
    ⇒契約書の検索性アップで内部統制の強化に繋がる
    ⇒各営業所からも閲覧可能、契約状況の見える化を実現

お見積もりや資料請求等、まずはお気軽にお問い合わせください。

担当:事業推進部 営業時間:9:00〜17:20(土日、祝日を除く)

同じカテゴリ・業種で探す

キーワードで探す

ページトップへ戻る

フリーワードで探す

業種・業務で探す

閉じる

お見積もりや資料請求等、まずはお気軽にお問い合わせください。

担当:事業推進部
営業時間:9:00〜17:20(土日、祝日を除く)

閉じる