導入事例

教授会用ペーパーレス会議システムの導入(学校法人C大学様)

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タブレット端末活用/意思決定の迅速化/環境対策

カテゴリー:

  • スマートコミュニティ

業種:

  • 公共/文教/自治体

タブレット端末などのスマートデバイスを活用し、効率的な会議運営を実現するペーパーレス会議システムです。

導入背景

学校法人C大学様は、2006年10月にISO14001を取得し、環境に配慮した事業活動を行っています。環境に配慮した事業活動の一環として、教授会の会議資料のペーパーレス化に取り組もうとされていました。教授会は月に1度ペースで開催されており、資料は多い時で1000ページに及び、多大なコストがかかっていました。一度に大量の紙資料を配布するため、情報漏えいのリスクもありました。また、会議前に資料の差し替えが頻繁に起こり、人数分の会議資料の準備が運営側にとっても大きな負担になっていました。ペーパーレス化によるコスト削減、セキュリティ強化、会議運営の効率化のために、タブレット端末を利用したペーパーレス会議システム「WebコアConference」をご提案しました。

システム概要

導入効果

  • ペーパーレス化によるコスト削減
    タブレット端末から会議資料を閲覧するため、紙の使用量がほぼゼロに!

  • セキュリティ強化
    会議資料は、WebコアConferenceサーバ上に存在し、持ち帰るこができないため、情報漏えいの危険性がなくなりセキュリティの確保につながりました。

  • 会議運営の効率化
    大量の紙資料を配布する必要がなくなり、会議資料の登録は、パソコンのWebブラウザだけで簡単に完了します。

お見積もりや資料請求等、まずはお気軽にお問い合わせください。

担当:事業推進部 営業時間:9:00〜17:20(土日、祝日を除く)

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